Ausarbeitung

Wie jedes Werkzeug wirklich funktioniert

Ein genauerer Blick auf jedes einzelne Werkzeug.

01

Terminbuchung

Auslastung, ohne ans Telefon zu müssen

So funktioniert'sKalenderansicht pro Artist, Slot-Blöcke nach Motivgröße (Dauer wird geschätzt), automatische Anzahlungs-Anfrage vor Bestätigung.

Das bringt'sWeniger No-Shows durch Anzahlungspflicht, kein manuelles Terminmanagement mehr nötig.

02

Warteliste

Absagen weiterreichen, ohne zu telefonieren

So funktioniert'sZwei Wege: Du traegst Interessenten direkt am Termin ein und benachrichtigst sie bei einer Absage per Klick. Zusaetzlich koennen sich Kunden ueber deinen Buchungslink fuer einen Wunschtag eintragen — du bekommst eine E-Mail.

Das bringt'sEine Absage kostet dich einen Klick statt einer Telefonrunde.

03

Gutscheine

Zusatzumsatz, ganz ohne Nadel

So funktioniert'sKunden kaufen Gutscheine direkt im Shop-Modul, Codes werden bei Terminbuchung automatisch verrechnet.

Das bringt'sPlanbare Vorab-Einnahmen, besonders relevant für Geschenksaison.

04

Wanna-Do Portfolio

Fertige Designs finden von selbst Abnehmer

So funktioniert'sArtists laden Design-Fotos hoch, markieren Verfügbarkeit (einmalig / mehrfach), Kunden reservieren direkt mit Terminvorschlag.

Das bringt'sVorzeichnungen finden schneller Abnehmer, Artists füllen ruhige Wochen gezielt.

05

Consent-Flow

Rechtssicherheit, ohne Papierkram

So funktioniert'sDigitales Formular vor jedem Termin, erfasst Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, signiert und verschlüsselt archiviert. Löschfrist im Control Center einstellbar (2/6/12 Monate).

Das bringt'sKein Papier-Chaos mehr, Nachweise sind im Streitfall sofort auffindbar.

06

Control Center

Ein Ort für alle Entscheidungen

So funktioniert'sDashboard mit Umsatz-, Auslastungs- und Team-Kennzahlen; Rollenrechte für Studioleitung vs. Artist.

Das bringt'sStudioleitung sieht auf einen Blick, wo gehandelt werden muss — ohne fünf Tools zu öffnen.

07

SMS-Erinnerungen

Erinnern, ohne selbst dran denken zu müssen

So funktioniert'sAutomatischer SMS-Versand am Vortag des Termins. 200 Nachrichten/Monat im Studio-Paket inklusive, jede weitere kostet 8 Cent.

Das bringt'sWeniger vergessene Termine, ganz ohne manuelles Nachfassen.

08

Online-Anzahlung

Anzahlung sichern, bevor der Termin blockiert

So funktioniert'sMollie-Checkout direkt im Buchungsflow, Anzahlungshöhe pro Service konfigurierbar.

Das bringt'sReservierte Slots sind wirklich abgesichert, weniger spontane Absagen.

09

Google-Bewertungen

Zufriedene Kunden hinterlassen leichter eine Bewertung

So funktioniert'sAutomatische Anfrage X Tage nach dem Termin, Zeitpunkt und Aktivierung im Control Center einstellbar.

Das bringt'sMehr Bewertungen, ohne dass das Team jeden Kunden einzeln ansprechen muss.

10

Inventarverwaltung

Nie wieder mitten in der Session ohne Material dastehen

So funktioniert'sBestand je Artikel erfassen, Verbrauch pro Session zuordnen, Warnung bei Unterschreiten des Mindestbestands.

Das bringt'sRechtzeitige Nachbestellung statt Last-Minute-Ausfall wegen fehlendem Material.

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Werkzeuge im Detail — wozu, wie, was es bringt | Kinsumi